Die Geschäftsausstattung umfasst alle Produkte, welche ein Unternehmen im täglichen Gebrauch in der Kommunikation unterstützen und repräsentieren. Mit einer hochwertigen Geschäftsausstattung unterstreichen Sie in der Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern und Lieferanten ihre Professionalität.

Ob z. B. Briefpapier, Visitenkarten oder Firmenstempel – alles wird einheitlich gemäß den Vorgaben Ihres Corporate Design entwickelt. Die Geschäftsausstattung basiert zu einem großen Teil auf Papierprodukten, welche individuell gestaltet und personalisiert bedruckt werden.

Geschäftsausstattung –Briefbogen

Der Briefbogen ist elementarer Bestandteil Ihrer Kommunikation innerhalb der Geschäftsausstattung. Auf dem Briefbogen formulieren Sie u. a. die Kommunikation mit Ihren Kunden, fixieren Angebote und bestätigen Aufträge.

Der klassische Briefbogen wird im A4-Format produziert und kann beidseitig bedruckt werden. Um den Briefbogen abheften zu können, wird auf der linken Seite ein nicht bedruckter Bereich von ca. 2,5 cm reserviert. Die Grammatur liegt zwischen 70 und 120 g/m².

Wesentliche Elemente auf Ihrem Briefbogen sind u. a.:

• Ihr Logo sowie Gestaltungselemente
• Unternehmensname mit Rechtsform
• postalische Anschrift
• Empfänger
• Kommunikationsmöglichkeiten (z. B. Telefonnummer, Faxnummer, Email etc.)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr)

 Geschäftsausstattung – Briefumschlag

Mit einem, auf Ihren Briefbogen abgestimmten, bedruckten Briefumschlag ermöglichen Sie eine gewisse Transparenz bezüglich des Inhalts und heben sich von Werbesendungen ab. Der Empfänger visualisiert schnell den Absender und kann eventuell bereits Rückschlüsse auf den Inhalt ziehen.

Briefumschläge gibt es sowohl mit Sichtfenster, um die auf dem Briefbogen gedruckte Empfängeradresse lesen zu können, als auch ohne.

Folgende Verschlussmöglichkeiten gibt es:

• Gummiert – der Klebestreifen wird angefeuchtet und verklebt. Die Klebedauer beträgt maximal 5 Jahre.
• Haftverschluss – zum verkleben muss nur eine Schutzfolie abgezogen werden.  Die Klebedauer beträgt ebenfalls 5 Jahre.
• Selbstklebend – Einfach die Verschlusslasche zum zusammenkleben umlegen. Die Klebedauer beträgt hier nur maximal 1 Jahr.

Das Format Ihres Briefumschlags hängt davon ab, wie oft Sie Ihren Briefbogen im A4-Format falten möchten.

• C4 (229 x 324mm) – ohne Faltung
• C5 (162 x 229mm) – einmal gefaltet
• C5/6 (DL) für 1/3 (110 x 220mm) – zweimal gefaltet, geeignet für maschinelle Kuvertierung
• C6/5 für 1/3 (114 x 229mm) – zweimal gefaltet, geeignet für manuelle Kuvertierung

Geschäftsausstattung – E-Mail-Vorlage

Die E-Mail-Vorlage ist nichts Anderes als Ihr digitaler Briefbogen. Das Versenden von E-Mails bietet neben dem Zeitvorteil auch die Möglichkeit, Anhänge zu versenden. Diese können sowohl, PDF-Dateien u. ä., Bilder, Videos oder Audiodateien beinhalten.

Geschäftsausstattung – Visitenkarte

Trotz der heutigen digitalen Möglichkeiten Adressen zu archivieren, nimmt die Visitenkarte nach wie vor einen sehr hohen Stellenwert ein. Mit Blick auf die haptischen Vorteilen und Gestaltungsmöglichkeiten, welche sich aus dem Corporate Design ergeben, ist sie im Bereich des Kundenkontaktes etwas ganz Besonderes:

Der Austausch von Visitenkarten stellt ein Ritual unter Geschäftspartnern da. Es werden Kontaktinformationen, wie z. B. die Handynummer oder Privatadresse, ausgetauscht – welche sonst nicht jeder bekommt.

Geschäftsausstattung – weitere Elemente

Alle übrigen Elemente der Geschäftsausstattung unterliegen ebenso hohen Ansprüchen und repräsentieren Ihr Unternehmen. Auch hier müssen Sie professionell aufgestellt sein, um Ihren Gesamtauftritt abzurunden und ihm Ihre persönliche Note verleihen.

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FIREFLY – Werbeagentur Hannover, inspirit Sie auf dem Weg zum richtigen Layout. Wir entwickeln eine, ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnittene, professionelle Geschäftsausstattung. Stärken Sie mit Ihrer Geschäftsausstattung den bleibenden Eindruck für eine erfolgreiche Geschäftsbeziehung!